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访客登记管理系统受欢迎的原因

发布时间: 2016-01-05  点击次数: 1574次
  访客登记管理系统广泛应用于学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社、外资公司、别墅小区、物业公司、网吧,酒店等其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业,她受欢迎的原因具体如下:
  
  访客登记管理系统的优势
  
  1、直接使用访客机,代替了手工填写,人性化;
  
  2、读取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性;
  
  3、访客机能自动读取或识别访客的身份证及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对;
  
  4、使用访客机,门卫不再费时费力,访客也很方便,提高了门卫办事和访客登记的效率;
  
  5、访客登记系统可以对访客的来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面;
  
  6、访客机可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;
  
  7、访客登记系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;
  
  8、访客登记系统可以实现内部员工的管理。如果在些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,访客登记系统通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息;
  
  9、使用访客登记系统,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;

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